Preventivo Wedding Planner Online in PDF, Gratis
Crea preventivi per organizzazione matrimoni: consulenza, coordinamento fornitori, allestimenti, gestione giorno evento. Voci personalizzabili, IVA 22% automatica. Scarica il PDF in 5 minuti.
3 preventivi di prova gratis. PRO da €6,99/mese — altri tool partono da €29.
Sei un wedding planner o un organizzatore di eventi?
Conosci questi problemi? FaiPreventivo li risolve tutti.
Preventivi troppo complessi
Decine di voci tra location, catering, fiori, musica, foto. Metterle in ordine su un foglio Word richiede ore.
Clienti che cambiano idea
Centrotavola diversi, menù modificato, ospiti in più. Ogni modifica significa rifare il preventivo da capo.
Valore del servizio poco chiaro
Il cliente confronta il tuo prezzo con il "fai da te". Senza un preventivo dettagliato, non capisce cosa include il servizio.
Tempi stretti tra appuntamenti
Tra sopralluoghi, prove menù e incontri con gli sposi, non hai tempo di stare ore al computer a fare preventivi.
Con FaiPreventivo crei preventivi per matrimoni in 5 minuti, anche tra un appuntamento e l'altro.
Modelli di preventivo wedding planner pronti
Scegli un template, inserisci i tuoi prezzi, scarica il PDF. Le voci sono già compilate con i servizi tipici del wedding planning.
Organizzazione completa matrimonio
- Consulenza iniziale e progettazione
- Ricerca e selezione fornitori
- Coordinamento e gestione timeline
- Sopralluoghi e prove generali
- Gestione completa giorno evento
Allestimento e decorazioni
- Progetto allestimento personalizzato
- Centrotavola e composizioni floreali
- Allestimento cerimonia
- Allestimento sala ricevimento
- Illuminazione scenografica
Coordinamento giorno evento
- Coordinamento arrivo ospiti
- Gestione fornitori in loco
- Supervisione allestimenti e regia
- Coordinamento servizio fotografico
- Gestione imprevisti e assistenza sposi
Perché FaiPreventivo per i wedding planner
Voci personalizzabili
Consulenza, coordinamento, allestimenti, giorno evento: ogni servizio su una riga separata. Il cliente vede esattamente cosa paga.
Modifiche in 2 minuti
Gli sposi cambiano idea? Modifichi una voce, il totale si ricalcola da solo. Niente più preventivi rifatti da zero.
PDF elegante e professionale
Un preventivo curato comunica il valore del tuo lavoro. Scegli tra 4 design e manda il PDF via email o WhatsApp.
Quanto costa davvero un software preventivi?
Confronto tra FaiPreventivo e gli altri tool sul mercato italiano.
Altri tool italiani
€29/mese
Con tetto di 25 preventivi/mese
- ✗ Trial limitato 7 giorni
- ✗ No regime forfettario
- ✗ No acconti/piano pagamenti
- ✗ Limite mensile su tutti i piani
FaiPreventivo
€6,99/mese
Fino a 50 preventivi/mese + 3 gratis per sempre
- ✓ Piano gratuito permanente
- ✓ Regime forfettario + rivalsa + ritenuta
- ✓ Acconti e piano pagamenti
- ✓ Fino a 50 PDF al mese
Risparmi €264all'anno rispetto al concorrente principale
Confronto basato sui prezzi pubblici dei principali concorrenti al maggio 2026
Prezzi wedding planner 2026 per pacchetto
Range orientativi 2026 in Italia. Variabili principali: numero invitati, location, regione, complessità tema. Eventi destination wedding e matrimoni VIP escono da queste fasce.
| Pacchetto servizio | Matrimonio < 60 invitati | 60-150 invitati | 150+ invitati / luxury |
|---|---|---|---|
| Organizzazione completa | 2.000-3.500 € | 3.500-6.500 € | 6.500-15.000 €+ |
| Coordinamento giorno evento | 800-1.200 € | 1.200-2.000 € | 2.000-4.000 € |
| Consulenza iniziale (2-3 incontri) | 200-350 € | 300-500 € | 500-800 € |
| Allestimenti e decorazioni | 1.500-3.500 € | 3.500-7.000 € | 7.000-20.000 €+ |
| Floral design (cerimonia + sala) | 800-1.800 € | 1.800-4.000 € | 4.000-10.000 €+ |
| Destination wedding (estero) | +30-50% sul base | +30-50% sul base | +30-50% sul base |
Fonte: indagine listini Associazione Italiana Wedding Planner 2026 e marketplace eventi MyWed/Zankyou.
5 errori che fanno perdere gli sposi
Errori frequenti nei preventivi wedding che generano dispute o cancellazioni.
Acconto non vincolante
Senza clausola "acconto non rimborsabile alla cancellazione" perdi tempo e ore di lavoro se gli sposi annullano. Specifica nel preventivo: 30% acconto firma contratto come caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.), trattenuta in caso di recesso unilaterale entro X giorni dall'evento.
Mancato diritto di recesso
Il Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005, art. 49 ss.) impone diritto di recesso 14gg per contratti a distanza. Per wedding planning include sempre clausola informativa: gli sposi devono dichiarare per iscritto rinuncia al recesso se vogliono iniziare i servizi entro i 14gg.
Contingency budget assente
Variazioni meteo, fornitori che cancellano sotto-data, ospiti che aumentano: prevedere 10-15% contingency nel preventivo o specificare tariffa oraria extra (50-100 €/ora) per gestione imprevisti. Senza questa clausola lavorerai gratis sulle eccezioni.
Subappalti fornitori senza markup chiaro
Catering, fotografo, fioraio: se il wedding planner anticipa pagamenti ai fornitori applica markup 10-25%. Va dichiarato. Pratica scorretta: presentare fattura fornitore come costo netto e poi addebitare commissione nascosta. Cliente che scopre la cosa = recensione negativa garantita.
Saldo dopo l'evento
Mai concedere saldo post-evento. Standard di mercato: 30% firma + 30% 60gg prima + 40% saldo entro 7gg prima del giorno. Saldo post-evento = rischio cliente che contesta dettagli per pagare meno. Tutto su FaiPreventivo nella sezione Acconti.
Glossario contrattuale wedding
Termini da specificare nel preventivo wedding planner per evitare contestazioni.
Caparra confirmatoria
Acconto vincolante che si trattiene in caso di recesso del cliente o si raddoppia se il professionista non onora il contratto (art. 1385 c.c.). 30% standard wedding.
Saldo
Ultima tranche pagamento, sempre PRIMA dell'evento (entro 7-14gg). Mai post-evento per evitare contestazioni dilatorie.
Contingency budget
Riserva 10-15% sul totale per gestire imprevisti: meteo, fornitori sostitutivi, ospiti aggiunti. Indicare se è incluso o pay-as-you-go.
Vendor markup
Maggiorazione 10-25% applicata dal wedding planner sui fornitori che gestisce direttamente. Va dichiarato in preventivo per trasparenza.
Cut-off date
Termine ultimo entro cui sposi possono modificare numero invitati, menu, allestimenti senza penali. Standard 30-45gg prima evento.
Force majeure
Clausola che esclude responsabilità wedding planner per eventi imprevedibili (calamità, lockdown). Specificare condizioni rimborso parziale acconto.
Domande sui preventivi per wedding planner
Come si fa un preventivo da wedding planner?
Un preventivo da wedding planner deve includere: dati della tua attività (P.IVA, recapiti), dati degli sposi, elenco servizi suddivisi per categoria (consulenza, coordinamento, allestimenti, giorno evento), prezzo per ogni servizio, IVA 22%, modalità di pagamento con acconti e saldo. Con FaiPreventivo compili tutto in 5 minuti e lo invii come PDF professionale.
Quanto costa un wedding planner?
Il costo varia in base ai servizi richiesti. L'organizzazione completa va da 2.000 a 8.000 euro, il solo coordinamento del giorno da 800 a 2.000 euro, la consulenza iniziale da 200 a 500 euro. Con FaiPreventivo elenchi ogni servizio con il suo prezzo, così gli sposi vedono esattamente cosa include il tuo pacchetto.
Come gestisco gli acconti per un matrimonio?
La prassi è: 30% alla firma del contratto, 30% a metà percorso, 40% saldo prima dell'evento. FaiPreventivo ha la sezione Acconti integrata: definisci importi e scadenze, il saldo si calcola da solo. Gli sposi vedono subito il piano di pagamento nel PDF.
Quale IVA si applica ai servizi di wedding planning?
I servizi di organizzazione eventi e wedding planning sono soggetti all'aliquota IVA ordinaria del 22%. Questo vale per consulenza, coordinamento, allestimenti e tutti i servizi accessori. FaiPreventivo calcola l'IVA 22% in automatico su ogni voce del preventivo.
Come convinco gli sposi del valore del mio servizio?
Un preventivo dettagliato è lo strumento migliore. Elenca ogni attività: ore di consulenza, numero di sopralluoghi, fornitori contattati, gestione del giorno. Quando gli sposi vedono 15-20 voci specifiche, capiscono perché il servizio ha quel costo. FaiPreventivo rende tutto chiaro e professionale.
Posso mandare il preventivo via WhatsApp agli sposi?
Sì. FaiPreventivo genera un link condivisibile che puoi mandare via WhatsApp, email o qualsiasi app di messaggistica. Gli sposi aprono il preventivo dal telefono, lo leggono e possono accettarlo direttamente online. Niente più PDF persi nelle email.
Preventivi per altri settori
FaiPreventivo funziona per qualsiasi professione. Scegli il tuo settore.
Crea il tuo preventivo da wedding planner in 5 minuti
Basta fogli Word e calcoli a mano. Preventivi eleganti e professionali, pronti da mandare agli sposi.
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