Preventivo Personal Trainer in PDF, Gratis

Un preventivo di personal training professionale deve includere: i tuoi dati (nome, P.IVA se presente, certificazioni), i dati del cliente, il tipo di servizio (sessioni singole, pacchetto, abbonamento), il numero di sedute e la loro durata, il prezzo per seduta o pacchetto, le condizioni di pagamento e la politica di cancellazione. Con FaiPreventivo compili tutto in 2 minuti.

I prezzi variano per zona e esperienza: singola sessione da 30 a 80 euro, pacchetto 10 sessioni da 250 a 650 euro, abbonamento mensile (12 sessioni) da 350 a 900 euro, percorso trimestrale completo da 900 a 2.500 euro. Con FaiPreventivo inserisci i tuoi prezzi e il totale si calcola da solo.

Se l'attività è continuativa e organizzata, sì: serve la partita IVA. Molti personal trainer operano in regime forfettario (aliquota 5% per i primi 5 anni, poi 15%). FaiPreventivo gestisce sia il regime ordinario con IVA al 22% sia il forfettario senza IVA, con rivalsa INPS opzionale.

Il consiglio è offrire 2-3 opzioni: pacchetto base (8 sessioni/mese), standard (12 sessioni/mese) e premium (16 sessioni + nutrizione). Per ogni pacchetto, dettaglia cosa include. In FaiPreventivo ogni voce ha descrizione, quantità, prezzo unitario e totale calcolato automaticamente.

Specifica nel preventivo le regole di cancellazione: preavviso minimo (24-48 ore), sessioni perse non recuperabili, validità del pacchetto (es. 6 settimane per 10 sessioni). FaiPreventivo ha un campo note dove inserire tutte le condizioni contrattuali.

Attenzione: in Italia l'elaborazione di piani alimentari personalizzati è attività sanitaria riservata a Biologi Nutrizionisti (iscritti all'Ordine dei Biologi, sez. A), Dietisti e Medici. La laurea in scienze motorie NON abilita alla prescrizione nutrizionale: un personal trainer che elabora piani alimentari senza titolo abilitante può incorrere nel reato di esercizio abusivo della professione (art. 348 c.p.). Per offrire consulenza nutrizionale servono: laurea in biologia con iscrizione all'Albo come Biologo Nutrizionista, laurea in dietistica, oppure abilitazione medica. Se sei in regola, nel preventivo separa chiaramente il servizio di personal training dalla consulenza nutrizionale con voci e prezzi distinti. FaiPreventivo permette di aggiungere quante voci vuoi.

In Italia non esiste un albo professionale obbligatorio per personal trainer a livello nazionale, ma le palestre e i centri fitness richiedono una certificazione CONI, FIF, ISSA o EREPS per l'affiliazione e per la copertura assicurativa. Per lavorare con clienti privati serve la partita IVA se superi i 5.000 euro lordi all'anno di compensi complessivi (oltre questa soglia non puoi usare la prestazione occasionale). Esponi sempre la certificazione e l'anno di conseguimento nel preventivo: aumenta la credibilità e tutela il cliente.

Nel 2026 un personal trainer privato in Italia chiede tra 350 e 700 euro per un pacchetto di 10 sessioni da 1 ora, pari a circa 35-70 euro a seduta. L'online coaching mensile con schede settimanali personalizzate e 2 videocall costa 120-250 euro per 4 settimane. Un programma completo 3 mesi con allenamento, piano alimentare (se il PT è anche nutrizionista abilitato) e follow-up bisettimanale va da 600 a 1.200 euro. A Milano e Roma i prezzi sono in media più alti del 20-30%.