Vai al contenuto principale
FaiPreventivo
Template pronti per fotografi

Preventivo Fotografo Online in PDF, Gratis

Crea preventivi per servizi fotografici: matrimoni, eventi, shooting commerciali, book fotografici. Voci separate per shooting, post-produzione e diritti d'uso. Scarica il PDF in 5 minuti.

3 preventivi di prova gratis. PRO da €6,99/mese — altri tool partono da €29.

A chi è rivolto

Sei un fotografo professionista?

Conosci questi problemi? FaiPreventivo li risolve tutti.

Preventivi via email poco professionali

Mandi un messaggio con i prezzi in chat o via email senza formattazione. Il cliente non percepisce il valore del tuo lavoro.

"Quanto costi?" senza capire il valore

I clienti confrontano solo il prezzo finale senza capire cosa include: ore di shooting, post-produzione, consegna file, diritti d'uso.

Shooting, post-produzione e diritti: tutto mischiato

Senza voci separate il cliente non capisce dove va il suo budget. Risultato: trattative estenuanti e margini ridotti.

Confronto con fotografi amatoriali

Chi lavora con lo smartphone offre prezzi bassissimi. Un preventivo professionale e dettagliato ti distingue e giustifica la tua tariffa.

Con FaiPreventivo crei preventivi fotografici professionali in 5 minuti, anche dallo shooting.

Fotografi professionistiFotografi matrimonioFotografi eventiFotografi commercialiStudi fotograficiVideomaker
Template pronti

Modelli di preventivo fotografico già pronti

Scegli un template, inserisci i tuoi prezzi, scarica il PDF. Le voci sono già compilate con le categorie standard della fotografia professionale.

Servizio fotografico matrimonio

  • Servizio fotografico cerimonia e ricevimento (ore)
  • Post-produzione e ritocco foto selezionate
  • Consegna file alta risoluzione su gallery online
  • Album fotografico premium 30x40
  • Servizio engagement / pre-matrimonio
  • Stampe fine art e prodotti aggiuntivi
Usa questo template

Shooting commerciale / aziendale

  • Servizio fotografico in studio o location (ore)
  • Post-produzione e ritocco professionale
  • Consegna file alta risoluzione ottimizzati per web e stampa
  • Diritti di utilizzo commerciale (durata e canali)
  • Noleggio studio e attrezzatura aggiuntiva
  • Stampe e prodotti aggiuntivi
Usa questo template

Servizio fotografico eventi

  • Servizio fotografico evento (ore)
  • Post-produzione e selezione migliori scatti
  • Consegna file alta risoluzione
  • Gallery online privata per condivisione
  • Stampe e prodotti aggiuntivi
  • Diritti di utilizzo per social e comunicazione
Usa questo template

Perché FaiPreventivo per la fotografia

Dettaglio

Voci separate per ogni fase

Shooting, post-produzione, ritocco, consegna file, diritti d'uso commerciale. Ogni voce con il suo prezzo, così il cliente capisce il valore di ogni fase del lavoro.

Immagine

PDF professionale che comunica valore

Un preventivo in PDF con il tuo logo, i tuoi dati e un layout curato vale più di mille parole. Il cliente percepisce subito la differenza rispetto a un messaggio su WhatsApp.

Veloce

Template per ogni tipo di servizio

Matrimoni, eventi aziendali, shooting commerciali, book fotografici. Scegli il template, personalizza le voci e scarica il PDF in 5 minuti.

Confronto prezzi 2026

Quanto costa davvero un software preventivi?

Confronto tra FaiPreventivo e gli altri tool sul mercato italiano.

Altri tool italiani

€29/mese

Con tetto di 25 preventivi/mese

  • ✗ Trial limitato 7 giorni
  • ✗ No regime forfettario
  • ✗ No acconti/piano pagamenti
  • ✗ Limite mensile su tutti i piani

FaiPreventivo

6,99/mese

Fino a 50 preventivi/mese + 3 gratis per sempre

  • ✓ Piano gratuito permanente
  • ✓ Regime forfettario + rivalsa + ritenuta
  • ✓ Acconti e piano pagamenti
  • ✓ Fino a 50 PDF al mese

Risparmi €264all'anno rispetto al concorrente principale

Confronto basato sui prezzi pubblici dei principali concorrenti al maggio 2026

Prezzi indicativi 2026

Tabella prezzi fotografo 2026: quanto far pagare un servizio

Range di mercato aggiornati al 2026 per i servizi fotografici più richiesti in Italia. Utili come riferimento quando prepari un preventivo o confronti tariffe di settore.

ServizioRange prezzo
Matrimonio full-day 10h + 500 foto editate2.000 - 4.000 €
Servizio ritratti famiglia outdoor 2h250 - 450 €
Shooting prodotti e-commerce 20 scatti400 - 800 €
Book fashion/portfolio 6h studio600 - 1.200 €
Reportage evento aziendale 4h500 - 950 €
Videomaking 4K wedding-trailer900 - 2.200 €

Note: prezzi al netto di IVA 22%, riferiti a fotografi professionisti con partita IVA e portfolio consolidato. Tariffe maggiorate del 20-40% nelle grandi città (Milano, Roma, Firenze) e per professionisti con clientela di fascia alta. Fotografi junior o emergenti applicano tariffe inferiori del 30-50%.

Errori da evitare

4 errori frequenti nel preventivo fotografo (e come evitarli)

Dopo anni a fianco di fotografi italiani, abbiamo raccolto gli errori più ricorrenti che fanno perdere margini, diritti d'autore o intere cartelle di file per problemi tecnici.

  1. 1

    Non specificare la cessione dei diritti d'autore

    Senza una clausola scritta, il cliente potrebbe ripubblicare le foto su social aziendali, siti e campagne pubblicitarie senza compenso. La Legge 633/1941 sul diritto d'autore (art. 2 e 87-92) attribuisce al fotografo la titolarità dell'opera: serve un atto di cessione scritto per uso commerciale. Indica sempre durata, canali e territorio della licenza.

  2. 2

    Dimenticare il backup ridondante

    Un hard-disk che si rompe durante il matrimonio è la fine della carriera. Prevedi sempre doppio backup: RAID in studio + cloud criptato (es. Backblaze, pCloud, Iperius). Il preventivo dovrebbe indicare l'impegno contrattuale a conservare i file almeno 12 mesi, con policy di backup esplicita.

  3. 3

    Promettere revisioni illimitate

    Scrivere "ritocchi inclusi fino alla soddisfazione del cliente" trasforma un lavoro di 3 giorni in una trattativa infinita. Definisci un numero massimo di revisioni gratuite (di solito 2 round) e un costo orario per le successive. Così proteggi il margine e responsabilizzi il cliente a dare feedback preciso.

  4. 4

    Omettere la SIAE sulla musica del wedding-trailer

    Usare musica commerciale in un video di matrimonio senza licenza è violazione del diritto d'autore. Serve licenza SIAE (accordi per musica d'ambiente eventi privati) oppure musica royalty-free (Artlist, Epidemic Sound, MusicBed) con licenza commerciale documentata. Indica nel preventivo chi sostiene questi costi e come viene gestita la selezione.

Glossario rapido: i termini che il cliente deve capire

Cessione diritti
Atto scritto con cui il fotografo concede al cliente l'uso delle foto (personale, commerciale, editoriale) indicando canali, durata ed esclusiva. Senza cessione i diritti restano al fotografo (L. 633/1941).
Gallery online
Galleria digitale privata (Pixieset, Pic-Time, ShootProof) dove il cliente visualizza, seleziona e scarica le foto in alta risoluzione. Di solito resta attiva 3-12 mesi.
RAW
File grezzo della fotocamera non elaborato. Contiene tutti i dati del sensore e permette post-produzione avanzata. Solitamente NON consegnato al cliente (salvo clausola specifica), solo JPG editati.
Diritto di panorama
Art. 120 L. 633/41: regola l'uso fotografico di opere d'arte ed edifici in luoghi pubblici. In Italia è limitato: richiede autorizzazione per foto commerciali di opere tutelate.
Domande frequenti

Domande sui preventivi per fotografi

Come si fa un preventivo da fotografo?

Un preventivo fotografico professionale deve includere: dati del fotografo (nome, P.IVA, contatti), dati del cliente, descrizione dettagliata del servizio (tipo di shooting, location, durata), numero di foto consegnate, tempi di post-produzione e consegna, diritti d'uso concessi, prezzo per ogni voce (shooting, ritocco, file, stampe), totale con IVA 22%, condizioni di pagamento e politica di cancellazione. Con FaiPreventivo compili tutto in 5 minuti e scarichi il PDF.

Cosa deve includere un preventivo per servizi fotografici?

Le voci fondamentali sono: ore di shooting (con distinzione tra preparazione, scatto e smontaggio), numero di foto ritoccate incluse, post-produzione e ritocco avanzato, consegna file in alta risoluzione, eventuali stampe o album, diritti d'uso (personale, commerciale, editoriale) con durata e canali, spese di trasferta se fuori zona. Separare ogni voce permette al cliente di capire dove va il suo investimento.

Come calcolare il prezzo di uno shooting fotografico?

Il prezzo di uno shooting si calcola considerando: tempo di preparazione e scatto (tariffa oraria o mezza giornata/giornata intera), tempo di post-produzione (in media 2-3 ore per ogni ora di scatto), costi fissi (attrezzatura, assicurazione, software), spese vive (trasferta, noleggio studio), margine di profitto e tasse. Un errore comune è calcolare solo le ore di scatto dimenticando la post-produzione, che spesso richiede più tempo dello shooting stesso.

Come gestire i diritti d'uso nel preventivo?

I diritti d'uso sono una voce fondamentale del preventivo fotografico. Specifica sempre: tipo di licenza (uso personale, commerciale, editoriale), durata (1 anno, 3 anni, illimitata), canali autorizzati (web, social, stampa, pubblicità), esclusività (esclusiva o non esclusiva), territorio (Italia, Europa, mondiale). I diritti commerciali hanno un valore più alto di quelli personali. Con FaiPreventivo puoi creare una voce dedicata per ogni tipo di licenza.

Come fare il preventivo per un matrimonio?

Un preventivo matrimonio completo include: servizio fotografico cerimonia e ricevimento (ore totali), eventuale servizio engagement pre-matrimonio, numero minimo di foto ritoccate consegnate, post-produzione professionale, gallery online per la condivisione con gli invitati, album fotografico (formato, pagine, tipo di stampa), stampe aggiuntive, tempi di consegna (tipicamente 4-8 settimane), acconto e saldo. FaiPreventivo ha un template matrimonio con tutte queste voci già pronte.

Come presentarsi in modo professionale con il preventivo?

Un preventivo in PDF con il tuo logo, i tuoi dati completi e un layout curato comunica professionalità prima ancora che il cliente veda le foto. Evita messaggi informali su WhatsApp o email con prezzi buttati lì. Includi una breve descrizione del servizio, le condizioni chiare e una scadenza del preventivo (tipicamente 15-30 giorni). Con FaiPreventivo generi un PDF professionale in pochi minuti che ti distingue dalla concorrenza.

Esempio preventivo matrimonio: quanto costa un fotografo nel 2026?

Esempio realistico 2026 per servizio matrimonio full-day (cerimonia + ricevimento, 8-10 ore): servizio fotografico in giornata 1.200-2.500 €, post-produzione su 400-600 foto ritoccate 400-800 €, gallery online privata 50-150 €, album fotografico premium 30x40 300-700 €. Totale medio pacchetto base in Italia 2.000-4.000 €, pacchetto premium con engagement e album top 4.500-8.000 €. Prezzi più alti in grandi città (Milano, Roma, Firenze) e per fotografi con portfolio consolidato. Servizio engagement pre-matrimonio opzionale 200-500 €.

Quanto costa un fotografo per il matrimonio nel 2026?

Il prezzo medio di un fotografo matrimonio in Italia nel 2026 per un servizio full-day 10 ore è 2.000-4.000 €. Il pacchetto tipico include: copertura di preparativi, cerimonia e ricevimento (10 ore), circa 500 foto ritoccate in full-res, gallery online privata per la condivisione con gli invitati, album fotografico fine-art 30x40 cm e consegna su USB brandizzata. I pacchetti premium con servizio engagement, video-trailer e album top di gamma possono arrivare a 6.000-8.000 €. Nelle grandi città (Milano, Roma, Firenze) i prezzi sono superiori del 20-30%. Prenota con almeno 8-12 mesi di anticipo nei periodi di alta stagione (giugno-settembre).

Posso usare le foto del fotografo liberamente dopo averle pagate?

No. Anche dopo aver pagato il servizio, i diritti d'autore sulle foto restano al fotografo ai sensi dell'art. 2 della Legge 633/1941 sul diritto d'autore. Il cliente acquisisce il diritto d'uso personale (condivisione con famiglia, stampe private), ma NON il diritto di ripubblicare le foto per scopi commerciali, pubblicitari o editoriali senza una cessione scritta. Per un uso commerciale (sito aziendale, social brand, campagne) serve una licenza esplicita che indichi durata, canali autorizzati e territorio. Il fotografo mantiene inoltre il diritto morale di paternità dell'opera (art. 20 L. 633/41), quindi va citato come autore anche quando la licenza è concessa. Richiedi sempre il contratto di cessione prima di utilizzare le foto per fini commerciali.

Crea il tuo preventivo fotografico in 5 minuti

Basta messaggi informali con i prezzi. Preventivi professionali in PDF che comunicano il valore del tuo lavoro.

Crea preventivo fotografo gratis

Prova gratis con 3 preventivi. Vedi i piani PRO